Pólitica de privacidad

Congreso Andaluz de Espeleología y Descenso de Cañones y Barrancos

1. Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos es la Federación Andaluza de Espeleología y Descenso de Cañones y Barrancos (FAE).

    • CIF: [Insertar CIF de la FAE]
    • Domicilio Social: [Insertar dirección oficial]
    • Email de contacto: [Insertar email, ej: congreso2027@espeleo.es]
    • Delegado de Protección de Datos: [Insertar si existe o repetir email]
2. Finalidad del Tratamiento

Sus datos personales serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:

  • Gestión de Inscripciones: Tramitar su registro, cobro de cuotas y entrega de material del congreso.
  • Seguros: Gestionar el seguro de accidentes obligatorio para los participantes durante las actividades prácticas.
  • Comunicaciones: Envío de información relevante sobre el evento, horarios, cambios de última hora y futuras ediciones.
  • Certificación: Emisión de certificados de asistencia y/o aprovechamiento.
  • Gestión Científica: En caso de presentar ponencias, gestión de la publicación de actas y resúmenes.

3. Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento de sus datos se basa en:

  1. Ejecución de un contrato: Al inscribirse en el congreso, usted acepta los términos de participación.
  2. Consentimiento del interesado: Para el envío de comunicaciones comerciales o el tratamiento de imágenes.
  3. Obligación legal: Para la gestión de seguros y cumplimiento tributario.

4. Cesión de Derechos de Imagen

Dada la naturaleza del evento, se realizarán fotografías y vídeos para su difusión en los canales oficiales de la FAE (web, redes sociales, revista Andalucía Subterránea).
Nota: Al participar en el congreso, usted autoriza la captación y publicación de su imagen con fines exclusivamente divulgativos y promocionales del evento, siempre que no suponga un menoscabo de su honra o reputación.

5. Conservación de Datos

Los datos se conservarán:

  • Durante el evento: Para la gestión logística.
  • Tras el congreso: Durante los plazos legales exigidos (fiscales y administrativos) y para mantener el histórico de participación de la Federación.
  • Suscripciones: Hasta que usted solicite la baja de las comunicaciones.

6. Destinatarios de los Datos

Sus datos no se cederán a terceros, salvo:

  • Entidades Aseguradoras: Para la tramitación de las pólizas de accidentes.
  • Entidades Bancarias: Para la gestión del cobro.
  • Administración Pública: En caso de que el congreso reciba subvenciones que requieran la justificación de asistentes.

7. Sus Derechos

Usted puede ejercer en cualquier momento sus derechos de:

  • Acceso, Rectificación y Supresión.
  • Limitación y Oposición al tratamiento.
  • Portabilidad de los datos.

Para ello, debe enviar un correo electrónico a [Insertar Email] adjuntando copia de su DNI o documento equivalente e indicando en el asunto «Protección de Datos – Congreso 2027».

Aviso Legal: Esta política de privacidad debe estar visible en el formulario de inscripción y requerir un «check» de aceptación obligatoria antes de finalizar el registro.

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